Knowee + HubSpot: del networking al CRM sin pasos intermedios
Conocer a alguien en una feria, una reunión o un evento es solo el principio.
Después viene la parte menos emocionante, guardar la tarjeta, apuntar los datos, pasar el contacto al CRM, importar un Excel, comprobar que no haya duplicados y con suerte, acordarse de hacer seguimiento.
Y aquí es donde muchas oportunidades empiezan a perderse.
Porque el problema no suele estar en conseguir contactos. Está en qué ocurre con ellos después de conseguirlos.
Por eso, en Knowee hemos dado un paso más. Ahora puedes conectar tu Tarjetero Corporativo de Knowee con HubSpot y hacer que los contactos capturados por tu equipo lleguen directamente al CRM.
Sin Excel. Sin copiar y pegar. Sin tener que esperar a volver a la oficina.
De una tarjeta a HubSpot automáticamente
Imagina que una persona de tu equipo está en una feria.
Habla con un posible cliente y comparten sus datos a través de Knowee. Ese contacto queda guardado en el Tarjetero Corporativo.
O quizá recibe una tarjeta de papel.
En lugar de guardarla en el bolsillo para pasar los datos más tarde, la escanea desde la aplicación de Knowee. La información se digitaliza y el contacto queda registrado.
A partir de ahí, la integración hace el resto.
El contacto pasa de Knowee a HubSpot de forma automática y en tiempo real.
Así, el equipo de Marketing o Ventas puede trabajar con esa información directamente desde el CRM, clasificar el contacto, añadirlo a un proceso comercial, crear tareas de seguimiento o incorporarlo a las acciones que correspondan.
La idea es sencilla, el contacto no se queda a mitad de camino.
El verdadero valor está en eliminar pasos
Los procesos manuales parecen pequeños cuando se miran por separado.
“Solo tengo que pasar esta tarjeta al CRM.”
“Solo tengo que importar este Excel.”
“Solo tengo que añadir estos diez contactos del evento.”
Pero multiplicado por todo un equipo comercial, durante meses y años, el tiempo empieza a acumularse.
De hecho, Salesforce publicó una investigación en la que concluye que los comerciales dedican solo el 28% de su semana a vender directamente. El resto se reparte entre tareas como gestión de oportunidades, introducción de datos y otras labores administrativas.
Y ahí está una de las claves de automatizar la entrada de contactos. No se trata únicamente de ahorrar unos minutos al introducir una tarjeta. Se trata de conseguir que la información entre en el flujo comercial en el momento en que se genera.
Porque una cosa es conocer a un potencial cliente el martes y añadirlo al CRM el martes.
Y otra muy diferente es conocerlo el martes, acumular 30 tarjetas durante la semana, llegar a la oficina el viernes, introducirlas todas en un Excel y acordarse de importarlas al CRM la semana siguiente.
Cuantos más pasos hay entre el contacto y el CRM, más posibilidades existen de que algo se quede por el camino.
El tarjetero corporativo Knowee como puente entre networking y CRM
El tarjetero corporativo de Knowee reúne los contactos que genera el equipo en sus actividades de networking.
Por un lado están las tarjetas de papel que los empleados escanean desde la aplicación. Por otro, los contactos obtenidos mediante el intercambio de datos a través de Knowee.
Todo queda centralizado en el tarjetero corporativo.
Y ahora, además, esa información puede conectarse directamente con HubSpot. Esto cambia bastante la forma de entender una tarjeta digital.
Ya no se trata únicamente de sustituir una tarjeta de papel por una versión digital. Se trata de conectar el momento en el que se produce un contacto con el resto del proceso comercial.
Networking → contacto → Knowee → HubSpot → seguimiento.
Sin ese pequeño vacío entre un paso y otro.
¿Qué pasa con un contacto después de un evento?
Pensemos en un caso bastante habitual.
Un equipo comercial participa en una feria y cada persona habla con decenas de visitantes.
Algunos intercambian tarjetas digitales. Otros entregan tarjetas de papel. Al terminar el evento, el equipo vuelve con cientos de contactos potenciales.
Con un proceso tradicional, empieza el trabajo administrativo.
Hay que recopilar tarjetas, introducir información, revisar datos, preparar archivos y subirlos al CRM.
Con Knowee y HubSpot, el proceso puede ser mucho más directo.
1. El equipo conoce nuevos contactos
Durante una reunión, evento o conversación comercial, el empleado intercambia su contacto mediante Knowee.
2. El contacto se guarda en Knowee
Si es una tarjeta de papel, puede escanearse desde la aplicación. Si se trata de un intercambio de contacto, la información queda registrada directamente.
3. El contacto se almacena en el tarjetero corporativo de Knowee
La información pasa de los tarjeteros de los empleados al tarjetero máster, donde el manager del panel de control de Knowee tiene acceso.
4. El contacto se sincroniza con HubSpot
La información pasa automáticamente desde el tarjetero corporativo al CRM conectado.
5. Marketing y Ventas pueden trabajar con él
A partir de ahí, el equipo puede clasificarlo, segmentarlo y continuar con el proceso comercial que corresponda.
Es un cambio pequeño en apariencia, pero importante en el día a día. El equipo comercial deja de ser responsable de alimentar manualmente el CRM después de cada evento.
Y esto importa más de lo que parece
Hay otro problema detrás de todo esto. La calidad de los datos.
En su informe State of Marketing 2026, HubSpot señala que solo el 65% de los profesionales de marketing encuestados considera que dispone de datos de audiencia de alta calidad. El mismo estudio señala que la dificultad para compartir datos dentro de la organización y la falta de datos de calidad siguen siendo problemas relevantes para los equipos de marketing.
En otra edición de su estudio, HubSpot encontró que solo uno de cada cinco profesionales de marketing afirmaba tener sus datos completamente integrados con las herramientas que utiliza. Además, el 82% consideraba beneficioso disponer de una única fuente de información para los datos de marketing.
Y aquí es donde una integración como esta tiene sentido.
Porque no sirve de mucho tener un CRM potente si parte de la información que necesita el equipo está repartida entre tarjetas de papel, hojas de cálculo, teléfonos móviles y bandejas de entrada.
El CRM debería ser el lugar donde se trabaja con los contactos.
Knowee ayuda a que esos contactos lleguen hasta allí.
De Salesforce a HubSpot. Más opciones para conectar el CRM
HubSpot no es la primera integración de Knowee con un CRM.
Knowee ya permite conectar la gestión de contactos con Salesforce, de manera que las tarjetas escaneadas y los contactos capturados mediante networking pueden incorporarse al flujo de trabajo del CRM.
Cómo sincronizar tarjetas de papel a Salesforce con Knowee
La diferencia ahora es que las empresas que trabajan con HubSpot también pueden conectar directamente su actividad de networking con su entorno de Marketing y Ventas.
Y esto es importante porque cada empresa tiene su propio ecosistema.
Para algunas, Salesforce es el centro de operaciones. Para otras, HubSpot.
La idea de Knowee es que la información que genera el equipo pueda llegar al CRM que ya utiliza la empresa, sin obligar a cambiar la forma de trabajar.
Menos administración. Más tiempo para hacer seguimiento.
Hay una razón por la que la velocidad importa tanto en ventas.
Una investigación publicada por Harvard Business Review analizó la respuesta de 2.241 empresas a leads generados mediante formularios web. Las empresas que intentaban contactar con el lead durante la primera hora tenían casi siete veces más probabilidades de conseguir una conversación cualificada que aquellas que esperaban más de una hora.
La integración de Knowee con HubSpot no pretende resolver por sí sola todo el proceso comercial, por supuesto.
Pero sí elimina una de las pequeñas barreras que pueden retrasarlo. El tiempo que pasa entre conocer a una persona y registrar correctamente sus datos en el CRM.
Y cuando un equipo genera muchos contactos, cada uno de esos pequeños retrasos cuenta.
Conecta Knowee con HubSpot
Si tu equipo utiliza HubSpot y quieres dejar atrás la gestión manual de contactos después de ferias, reuniones y eventos, puedes conectar Knowee con tu CRM y empezar a centralizar automáticamente los contactos generados por tu equipo.
O si prefieres verlo en funcionamiento, puedes hablar con el equipo de Knowee y descubrir cómo encajaría la integración en vuestro flujo de trabajo.
